Etkili Mail Yazmanın 6 Yolu!

Maillerinize istediğiniz reaksiyonları alamıyor ve kurduğunuz onca cümlenin heba olduğunu mu düşünüyorsunuz? Eğer cevabınız evetse, bir de bunları deneyin!

mail nasıl yazılır

1- Uzun mail kâbusu!
Çok uzun yazılan maillerin, cümlelerinizin değerinden yediğini unutmayın. Mümkün mertebe “az, çoktur” felsefesini deneyin.

Woman Typing on a Laptop

Woman Typing on a Laptop

2- Net olun!
Çok ağdalı anlatımlardan kaçınarak esas anlatmak istediğinizi düz yoldan izah edin. Diğer bir değişle; sadete gelin!
3- Konu başlığınızı iyi belirleyin!
Bir maili açtırmanın en etkili yolu, iddialı ve bir o kadar merak uyandıran mail başlığıdır, unutmayın.
4- Hemen göndermeyin!
Önce mailinizi en az bir kez okuyun ve gözden geçirin. İmla hatalarınızın üzerinde geçin. Hemen göndermek için hızlı hareket etmeyin.

ofis hayatı

5- Önemli olan noktaları bold yapın!
Özellikle dikkat çekmek istediğiniz noktalarda “algıda seçicilik” yaratmak için bold yapın. Yanı sıra eğer bir konudan bahsediyorsanız mutlaka o konuya dair link, ek vb. gibi detayları eklemeyi unutmayın!
6- Doğru zamanlayın!
Doğru zamanda doğru golü atmak istiyorsanız attığınızı saate dikkat edin. Özellikle Pazartesi sabahları mail atmamaya gayret edin; Cuma akşamları da buna dahil. Mail atmak istediğiniz kişinin iş planını düşünün ve en uygun zamanı kollayın!